Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

UMSA Umwelt & Sachverstand GmbH
Vertreten durch die Geschäftsführer: Arnel Buljubasic und Christian Günther
Langer Weg 7b
33332 Gütersloh, Deutschland
Telefon: +49 170 521 552 1
E-Mail: info@umsa.gmbh
Web: www.umsa.gmbh

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht (insbesondere § 38 BDSG) bei uns nicht vorliegen. In unserem Unternehmen sind weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt; ebenso findet weder eine umfangreiche Verarbeitung besonderer Datenkategorien noch eine systematische Überwachung von Personen statt. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

3. Hosting und Auftragsverarbeitung

Diese Website wird technisch betrieben durch:

Christian John Softwareentwicklung
Pescher Str. 79, D-41352 Korschenbroich
Telefon: 02161 9990055
Internet: www.john-server.de

Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adressen, Zugriffsdaten und Kommunikationsdaten) auf den Servern des Dienstleisters verarbeitet. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland.

Mit dem Hosting-Dienstleister wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage unserer Weisungen und im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, schnellen und effizienten Betrieb der Website).

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website sowie zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist. Folgende Datenkategorien können verarbeitet werden:

• Bestandsdaten (z. B. Name, Unternehmensname)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Inhaltsdaten (z. B. Inhalte von Kontaktanfragen)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
• Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen)

Die Daten werden entweder direkt von Ihnen (z. B. im Rahmen einer Kontaktaufnahme) oder automatisch beim Besuch der Website erhoben.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Kontaktanfragen und Erteilung von Auskünften
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragsabwicklung
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Gewährleistung eines sicheren und stabilen Websitebetriebs
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragsanbahnung und -erfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (Websitebetrieb, Kommunikation, IT-Sicherheit)

6. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erfasst und speichert der Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies umfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name und URL der abgerufenen Datei bzw. Seite
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite, sofern vorhanden)
• Verwendeter Browser, Betriebssystem und Gerätetyp

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt darzustellen sowie die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine persönliche Identifizierung einzelner Nutzer erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: Server-Logfiles werden in der Regel nach 7 bis 14 Tagen automatisch gelöscht.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für etwaige Rückfragen gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht zur Erfüllung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Speicherdauer: Kontaktanfragen werden in der Regel bis zu 12 Monate nach abschließender Bearbeitung gespeichert.

Pflicht zur Bereitstellung: Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt vollständig freiwillig. Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Verpflichtung, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne diese Angaben können wir lediglich Ihre Anfrage nicht oder nicht vollständig bearbeiten; weitere Nachteile entstehen Ihnen hierdurch nicht.

8. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website zu gewährleisten (z. B. Seitennavigation, Sitzungsverwaltung). Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für technisch notwendige Cookies ist eine Einwilligung nicht erforderlich.

9. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Empfänger können sein:

• Hosting-Dienstleister (Christian John Softwareentwicklung, Korschenbroich) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO
• IT-Dienstleister im Rahmen technischer Wartung und Unterstützung
• Öffentliche Stellen bei Vorliegen gesetzlicher Verpflichtungen oder behördlicher Anforderungen

Eine darüber hinausgehende Weitergabe, insbesondere ein Verkauf oder eine Vermietung personenbezogener Daten, erfolgt nicht.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (Drittländer) findet grundsätzlich nicht statt. Der Hosting-Dienstleister betreibt seine Server in Deutschland.

Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung erforderlich werden, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen (z. B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission).

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen:

• Kontaktanfragen: bis zu 12 Monate nach abschließender Bearbeitung
• Vertrags- und geschäftsrelevante Daten: bis zu 10 Jahre gemäß HGB und AO
• Server-Logfiles: 7 bis 14 Tage

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten routinemäßig und sicher gelöscht oder anonymisiert.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@umsa.gmbh, UMSA Umwelt & Sachverstand GmbH, Langer Weg 7b, 33332 Gütersloh.

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhende Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt (Art. 22 DSGVO).

14. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Verlust, Zugriff, Veränderung oder Weitergabe zu schützen.

Die Übertragung von Daten auf dieser Website erfolgt über eine verschlüsselte SSL-/TLS-Verbindung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026 und entspricht der aktuellen Gesetzeslage (DSGVO, BDSG, TDDDG).

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um Änderungen der Rechtslage oder Änderungen unserer Website und Leistungen zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets unter diesem Link abrufbar. Wir empfehlen, diese Erklärung regelmäßig zu prüfen.

Weitere rechtliche Hinweise: Impressum · Allgemeine Geschäftsbedingungen